„НОРМА МЕНИДЖЪР” има модулна структура. Различните модули са отговорни за различните функции на програмата. Изборът на модул става с помощта на мишката чрез контролата разположена отдолу в програмния прозорец.
Преминаването от един модул в друг е възможно само ако сте приключили работа с данните в текущия модул. Т.е. промените са потвърдени или игнорирани. Ако модулът е в режим на промяна на данните ще получите подканващо съобщение за извършване на правилното действие.
Съществуват общи правила и начини за управление на данните в модулите – добавяне, редактиране или изтриване на записи. Те са важни защото ще Ви научат ефективно и бързо да боравите с продукта. Това става с използването на съответните графични контроли – бутони, таблици, менюта, списъци за избор и др., разположени вътре в модулите, а инструментите за това са клавиатурата и мишката на компютъра.
Т.Е. Всеки елемент вътре в програмата върху който можем да влияем чрез клавиатурата и мишката се нарича контрола.
Разбира се във всеки модул може да има специфични начини за боравене с данните и те ще бъдат описани в ръководствата на модулите по отделно.
Единствената обща контрола е тази за навигация с данните разположена най-горе под менюто на програмния прозорец.
Тя може да се ползва от всички модули и се активира като с ляв бутон на мишката кликнете върху съответния графичен бутон. Бутоните в черно са активни, а тези в сиво са пасивни. Бутоните от ляво на дясно са както следва:
– отиди на първи запис (ред) в таблицата или списъка;
– отиди на предходен (по-горен) запис;
– отиди на следващ (по-долен) запис;
– отиди на последен запис в края;
– добави (създай) нов запис;
– изтрий (премахни) текущия запис (не всеки запис се трие);
– указваме, че ще редактираме текущия запис (обикновено става автоматично);
– потвърждаваме промяната направена в записа за да продължим;
– отказ от направена промяна в данните (редактиране на полета или създаден нов запис). Промените се игнорират и касаят само текущия ред;
– не се използва.
1. ИЗБОР НА АКТИВНА КОНТРОЛА – Вътре в модула са разположени различни контроли с които работите. Това са таблици с колони и редове, отделни полета за данни показващи фрагменти от избрания запис, бутони за извършване на различни действия и др. Избирането на контрола с която ще работите става с един от показаните начини.
- с мишката – с ляв бутон на мишката кликвате върху контролата (таблица, отделно поле за данни или бутон);
- с клавиатурата – тъй като контролите са разположени в порядък също можете да преминавате напред от една контрола към следваща с клавиш „Tab“, a обратно комбинация от „Shift“ + „Tab“ натиснати заедно.
2. ИЗБОР НА АКТИВЕН ЗАПИС – Преди да извършите някакво действие със запис в модула (редактиране, изтриване или друго), първо трябва да направите съответния запис избран (или активен). Избрания запис се отбелязва в таблиците обикновено с друг цвят, а където има полета с данни, то те показват само данните от избрания запис.
- с мишката – с ляв бутон на мишката можете да изберете запис като кликнете върху него в таблица или използвате общата контрола за навигация разположена най-горе в програмата;
- с клавиатурата – с клавишите „стрелки“, може вътре в таблицата да движите курсора от един запис до друг;
3. ДОБАВЯНЕ НА НОВ ЗАПИС – Тази функция добавя нов празен запис в съответния модул. След това е необходимо да попълните задължителните полета и да потвърдите промените. Отказа от промените ще предотврати добавянето на записа. Пример за това е добавянето на нов работник в модул „ПЕРСОНАЛ“ или добавянето на нов запис за изработена операция в модул „ЗАРАБОТКА“.
- с клавиатурата – клавиш (Ins/Insert) – по-бърз начин;
- с мишката – с ляв бутон се кликва върху бутона в модула или най-горе в общата контрола за навигация. В някой модули има специално надписани бутони за добавяне на записи;
4. РЕДАКЦИЯ НА ЗАПИС – Редакцията на полета от избрания запис става или директно вътре в таблиците или в отделните полета с данни след което е необходимо промените да бъде потвърдени или игнорирани.
5. ПОТВЪРЖДАВАНЕ НА ПРОМЕНИТЕ В ЗАПИС – Промените се запомнят и вече могат да бъдат достъпни за използване.
- с мишката – с ляв бутон се кликва върху знака в контролата за навигация горе или вътре в модула;
- с клавиатурата или мишката – избира се друг запис, а текущия автоматично се потвърждава;
6. ИГНОРИРАНЕ НА ПРОМЕНИТЕ В ЗАПИС – Промените се игнорират. Отказа връща предходното състояние на данните, установено преди да сте започнали промените.
- с клавиатурата – клавиш (Esc/Escape) отказва промяната – по-бърз начин;
- с мишката – с ляв бутон се кликва върху знака в контролата за навигация горе или вътре в модула;
7. ПРЕМАХВАНЕ НА ЗАПИС – Триенето на вече добавен запис в повечето случаи е строго ограничено. Допуска се в някой модули и това е обяснено в описанието на съответния модул. Целта на забраната е в справките за минали периоди да има коректни данни.
- с мишката – с ляв бутон се кликва върху знака в контролата за навигация горе или специален бутон в модула;